Форма заявления законом не установлена. Проект документа имеется на сайте.
В соответствии со статьей 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику:
- трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения);
- копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Из вышеуказанной формулировки следует, что перечень документов, копии которых должны быть выданы по заявлению работника, исчерпывающим не является - помимо указанных в статье 62 ТК РФ документов, работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, связанные с трудовой деятельностью работника, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав.
При этом, по смыслу статьи 62 ТК РФ работодатель обязан предоставлять работнику не все запрашиваемые им документы, а только те, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью.
Заверение документов, как правило, производится путём проставления на копии документа записи «Копия верна», подписи и расшифровки подписи уполномоченного работодателем лица, а также даты заверения документа.
В случае неисполнения работодателем обязанности, установленной статьей 62 ТК РФ, он может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
Юристы ООО «ТэКа Групп» готовы оказать как работодателям, так и работникам необходимую помощь по анализу ситуации и подготовке документов, связанных с сокращением штата. Информация о стоимости разовой консультации здесь.
Интересующие вопросы можно обсудить на форуме в разделе Кадровое делопроизводство.
Дополнительная информация по заказу документов в разделе Вопросы и ответы.
