УВЕДОМЛЕНИЕработника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте

Форма уведомления законом не установлена. Проект документа имеется на сайте.

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя.

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от её получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Учитывая, что законом не установлено, в какой именно адрес работника должно быть направлено уведомление, при наличии у работодателя информации о нескольких адресах работника (адрес регистрации; фактический адрес), рекомендуется направлять уведомления на все имеющиеся у работодателя адреса работника. Уведомление желательно направлять с описью вложения и уведомлением о вручении.

Внимание! Направлять трудовую книжку по почте до момента получения от работника соответствующего письменного согласия на такое отправление, нельзя.

Согласно статье 234 ТК РФ, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в частности, если заработок не получен в результате задержки выдачи работнику трудовой книжки.

Кроме того, при выявлении нарушений, связанных с выдачей работнику трудовой книжки, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

_________________

Интересующие вопросы можно обсудить на форуме в разделе Сокращение штата.

Юристы ООО «ТэКа Групп» готовы предоставить работодателям и работникам необходимые консультации по ситуациям, связанным с выдачей работнику трудовой книжки и направлением вышеуказанного уведомления. Информация о стоимости разовой консультации здесь.