УВЕДОМЛЕНИЕработника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте

Документ Есть
Количество часов -

Форма уведомления законом не установлена. Проект документа имеется на сайте.

Согласно статье 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, и работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Учитывая, что законом не установлено, в какой именно адрес работника должно быть направлено уведомление, при наличии у работодателя информации о нескольких адресах работника (адрес регистрации; фактический адрес), рекомендуется направлять уведомления на все имеющиеся у работодателя адреса работника.

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой желательно направлять с описью вложения и уведомлением о вручении.

Внимание! Направлять трудовую книжку по почте до момента получения от работника соответствующего письменного согласия на такое отправление, нельзя.

Ошибки, связанные с несвоевременным направлением работодателями указанного уведомления либо ненаправлением его работнику, не редки. При этом, согласно статье 234 ТК РФ, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в частности, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки.

Кроме того, при выявлении нарушений, связанных с выдачей работнику трудовой книжки, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Интересующие вопросы можно обсудить на форуме в разделе Сокращение штата.

Юристы ООО «ТэКа Групп» готовы предоставить работодателям и работникам необходимые консультации по ситуациям, связанным с выдачей работнику трудовой книжки и направлением вышеуказанного уведомления. Информация о стоимости разовой консультации здесь.

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление её по почте

ООО «ТэКа Групп»

_________________________________________

 

Финансовому контролеру

А.А. Иванову

 

Уведомление 

о необходимости явиться за трудовой книжкой

либо дать согласие на отправление ее по почте

 

Уважаемый Александр Александрович!

Настоящим ООО «ТэКа Групп» (далее - Общество) уведомляет Вас о следующем.

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Учитывая изложенное, а также тот факт, что в день своего увольнения «___» ______ 20 __ года Вы отказались от получения трудовой книжки, настоящим просим Вас явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление её по почте.

Получить трудовую книжку Вы можете в любой рабочий день (с понедельника по пятницу) с 10.00 до 19.00 по адресу Общества:

г. Москва, ул. 2-я Рощинская, д. 4, офис 315

В случае, если у Вас отсутствует возможность получить документ лично, просим предоставить письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте, с указанием адреса, по которому её следует направить.

 

"____" __________ 20 __ года

Генеральный директор ООО «ТэКа Групп»                                                     _________________ В.В. Петров

Документы по сокращению численности и/или штата работников

Обязательно

ПРИКАЗ о сокращении численности или штата работников
Документ: Нет
Количество часов: 1
УВЕДОМЛЕНИЕ работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата
Документ: Нет
Количество часов: 1
УВЕДОМЛЕНИЕ центра занятости населения о принятии решения о сокращении
Документ: Есть
Количество часов: -

Обязательно в определенных случаях

УВЕДОМЛЕНИЕ работника о наличии вакансий
Документ: Есть
Количество часов: -
УВЕДОМЛЕНИЕ профсоюза о принятии решения о сокращении
Документ: Есть
Количество часов: -
ОБРАЩЕНИЕ в профсоюзный орган с проектом приказа о сокращении для получения мотивированного мнения
Документ: Есть
Количество часов: -
ОБРАЩЕНИЕ в вышестоящий профсоюз с проектом приказа о сокращении, для получения согласия на увольнение
Документ: Есть
Количество часов: -
ПРОТОКОЛ дополнительных консультаций профсоюза с работодателем
Документ: Нет
Количество часов: -
ПРИКАЗ об увольнении работника по сокращению штата
Документ: Есть
Количество часов: -
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника унифицированная форма Т-2
Документ: Есть
Количество часов: -
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Документ: Есть
Количество часов: -
СПРАВКА о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы
Документ: Нет
Количество часов: -
УВЕДОМЛЕНИЕ работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте
Документ: Есть
Количество часов: -
СОГЛАСИЕ государственной инспекции труда на увольнение несовершеннолетнего
Документ: Нет
Количество часов: -

Желательно

ФОРМУЛИРОВКИ обоснований сокращения штата
Документ: Есть
Количество часов: -
ГРАФИК мероприятий при проведении сокращении штата
Документ: Есть
Количество часов: -
ТАБЛИЦА для определения преимущественного права и обстоятельств, при которых сокращение невозможно
Документ: Есть
Количество часов: -
ПРОТОКОЛ заседания комиссии работодателя по вопросам сокращения штата
Документ: Нет
Количество часов: -

Может быть использовано

АКТ об отказе работника от ознакомления с приказом / уведомлением / иным документом
Документ: Есть
Количество часов: -
СОГЛАСИЕ работника с досрочным расторжением трудового договора по сокращению штата
Документ: Есть
Количество часов: -
МОТИВИРОВАННОЕ МНЕНИЕ профсоюзного органа
Документ: Нет
Количество часов: -
РЕШЕНИЕ вышестоящего профсоюза о согласии либо несогласии с увольнением
Документ: Нет
Количество часов: -
ЗАЯВЛЕНИЕ работника с просьбой предоставить копии документов
Документ: Есть
Количество часов: -
ДОВЕРЕННОСТЬ на передачу полномочий работодателя по подписанию документов
Документ: Есть
Количество часов: -
ЗАПРОС сведений о нетрудоспособности работника
Документ: Нет
Количество часов: -
ЗАПИСКА-РАСЧЁТ при прекращении трудового договора с работником
Документ: Нет
Количество часов: -
ЗАЯВЛЕНИЕ работника с просьбой направить его трудовую книжку по почте в указанный им адрес
Документ: Есть
Количество часов: -
СОГЛАШЕНИЕ о неразглашении работником после увольнения конфиденциальных сведений работодателя
Документ: Нет
Количество часов: 1
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ работника о признании увольнения по сокращению штата незаконным
Документ: Нет
Количество часов: 6
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ работодателя к работнику / к профсоюзу / встречный иск / обжалование решения гос. органа
Документ: Нет
Количество часов: 7

по работе с блок-схемой

- позволяет ознакомиться с информацией в отношении каждого из документов

- указывает на наличие/отсутствие документа на сайте в текстовом формате

- указывает на количество часов, необходимых для подготовки документа индивидуально для Заказчика (среднее в стандартной ситуации)

- добавить в корзину, после перехода в которую можно сформировать заказ, указав имеющиеся вопросы и детали сложившейся ситуации

По всем вопросам можно обратиться в ООО “ТэКа Групп” через страницу Контакты.