Документы

ФОРМУЛИРОВКИобоснований сокращения штата

Документ Есть
Количество часов -

Законом не установлена обязанность работодателя указывать в приказе о сокращении штата обоснования проводимого мероприятия.

Тем не менее, в отношении указания такого обоснования необходимо учитывать следующее.

С одной стороны, в соответствии с пунктом 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно и под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала).

Аналогичная позиция отражена в следующих судебных актах Конституционного Суда РФ:

- в Постановлении от 24.01.2002 № 3-П, в котором указано, что конституционные права предполагают наличие у работодателя ряда конкретных правомочий, позволяющих ему в целях осуществления эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимать необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала);

- в Определении от 20.03.2014 № 475-О, в котором указано, что работодатель имеет право на принятие кадровых решений, в том числе по формированию и оптимизации штатного расписания.

С другой стороны, в Определении Верховного Суда РФ от 03.12.2007 № 19-В07-34 указано, что довод суда первой инстанции о том, что работодатель вправе произвольно изменять штатное расписание и увольнять работников, а также о том, что суд не должен проверять обоснованность принятого работодателем решения о сокращении штата работников, является ошибочным, и решение работодателя о сокращении штата работников и как следствие из этого - одностороннее изменение работодателем условий трудового договора в самой острой его форме, нарушающей конституционное право работника на труд - в форме расторжения трудового договора, недопустимо в произвольной форме и должно быть доказано работодателем ссылками на влияние на производственный процесс экономических, технических, организационных и иных факторов.

Учитывая изложенное, в целях минимизации рисков рекомендуется включать обоснование проведения мероприятия в приказ о сокращении штата, а также желательно, чтобы такое обоснование было мотивированным и содержало указание на конкретные обстоятельства, оказывающие влияние на необходимость проведения сокращения штата. Примеры обоснований, исходя из сложившейся практики, имеются на сайте.

_____________________

Интересующие вопросы можно обсудить на форуме в разделе Сокращение штата.

Подробная информация по порядку проведения сокращения штата в статье на сайте ООО «ТэКа Групп».

ФОРМУЛИРОВКИ обоснований для проведения сокращения штата

 

Согласно сложившейся практике, в том числе, отраженной в судебных актах,

работодатели применяют сокращение штата при наличии следующих причин / обоснований

(перечень не является исчерпывающим):

 

- снижение объёма работ, оказывающее влияние на необходимость оптимизации фонда заработной платы;

- изменение характера деятельности работодателя в целом либо в части отдельных структурных подразделений;

- реорганизация: в форме слияния (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 25.05.2012 по делу № 33-3398/2012); в форме выделения (определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.04.2011 № 33-4388/2011) и пр.;

- отзыв у работодателя лицензии на ведение какой-либо деятельности;

- вынесение в отношении работодателя–государственного органа, вышестоящей организацией предписания о несоответствии (превышении) численного состава работников структурного подразделения требуемой норме (апелляционное определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 16.05.2013 по делу № 33-6040/2013);

- организация работ по передаче на полное сервисное обслуживание парка локомотивов и внесение в связи с этим изменений в штатное расписание структурных подразделений дирекции по ремонту тягового подвижного состава (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 05.05.2015 по делу № 33-3752/2015)

- несоответствие расчётной потребности средств на оплату труда и начисления в соответствии со штатным расписанием школы выделенным Министерством образования Московской области средств на оплату труда (определение Мособлсуда от 23.11.2010 по делу № 33-22355);

- оптимизация бюджетных средств (определение Мособлсуда от 07.04.2011 по делу № 33-7918);

- оптимизация численности работников в связи с заключением договора на оказание услуг по передаче электроэнергии с МУП (определение Ставропольского краевого суда от 04.06.2013 по делу № 33-2207/2013).

- переход на новый порядок финансирования (апелляционное определение Волгоградского областного суда по делу № 33-8217/2013);

- уменьшение объемов работ, связанных со строительством объектов коммерческой недвижимости (определение Мосгорсуда от 14.04.2011 по делу № 33-7225)

- совершенствование организационной структуры учреждения и приведение численности в соответствии с постановлением правительства Красноярского края (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 16.09.2016 по делу № 33-12827/2016);

- повышение эффективности и совершенствование системы управления, сокращение накладных расходов, реализация программы финансового оздоровления и упразднение дублирования функций подразделений (Апелляционное определение Мосгорсуда от 20.10.2020 по делу № 33-40890/2020);

- изменение структуры и расформирование структурного подразделения «Издательская дирекция» (Апелляционное определение Мосгорсуда от 30.09.2020 по делу № 33-35333/2020);

- оптимизация штатной численности работников учреждения, исходя из необходимости вывода из штатного расписания работников, в обязанности которых входит выполнение работ, которые можно перевести на систему аутсорсинга (Апелляционное определение Омского областного суда от 02.02.2017 по делу № 33-232/2017).

Документы по сокращению численности и/или штата работников

Обязательно

ПРИКАЗ о сокращении численности или штата работников
Документ: Есть
Количество часов: -
УВЕДОМЛЕНИЕ работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата
Документ: Нет
Количество часов: 1
УВЕДОМЛЕНИЕ центра занятости населения о принятии решения о сокращении
Документ: Есть
Количество часов: -

Обязательно в определенных случаях

УВЕДОМЛЕНИЕ работника о наличии вакансий
Документ: Есть
Количество часов: -
УВЕДОМЛЕНИЕ профсоюза о принятии решения о сокращении
Документ: Есть
Количество часов: -
ОБРАЩЕНИЕ в профсоюзный орган с проектом приказа о сокращении для получения мотивированного мнения
Документ: Есть
Количество часов: -
ОБРАЩЕНИЕ в вышестоящий профсоюз с проектом приказа о сокращении, для получения согласия на увольнение
Документ: Есть
Количество часов: -
ПРОТОКОЛ дополнительных консультаций профсоюза с работодателем
Документ: Нет
Количество часов: -
ПРИКАЗ об увольнении работника по сокращению штата
Документ: Есть
Количество часов: -
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Документ: Есть
Количество часов: -
УВЕДОМЛЕНИЕ работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте
Документ: Есть
Количество часов: -
СОГЛАСИЕ государственной инспекции труда на увольнение несовершеннолетнего
Документ: Нет
Количество часов: -

Желательно

ФОРМУЛИРОВКИ обоснований сокращения штата
Документ: Есть
Количество часов: -
ГРАФИК мероприятий при проведении сокращения штата
Документ: Есть
Количество часов: -
ТАБЛИЦА для определения преимущественного права и обстоятельств, при которых сокращение невозможно
Документ: Есть
Количество часов: -
ПРОТОКОЛ заседания комиссии работодателя по вопросам сокращения штата
Документ: Нет
Количество часов: -

Может быть использовано

АКТ об отказе работника от ознакомления с приказом / уведомлением / иным документом
Документ: Есть
Количество часов: -
СОГЛАСИЕ работника с досрочным расторжением трудового договора по сокращению штата
Документ: Есть
Количество часов: -
МОТИВИРОВАННОЕ МНЕНИЕ профсоюзного органа
Документ: Нет
Количество часов: -
РЕШЕНИЕ вышестоящего профсоюза о согласии либо несогласии с увольнением
Документ: Нет
Количество часов: -
ЗАЯВЛЕНИЕ работника с просьбой предоставить копии документов
Документ: Есть
Количество часов: -
ДОВЕРЕННОСТЬ на передачу полномочий работодателя по подписанию документов
Документ: Есть
Количество часов: -
ЗАПРОС сведений о нетрудоспособности работника
Документ: Нет
Количество часов: -
ЗАПИСКА-РАСЧЁТ при прекращении трудового договора с работником
Документ: Нет
Количество часов: -
ЗАЯВЛЕНИЕ работника с просьбой направить его трудовую книжку по почте в указанный им адрес
Документ: Есть
Количество часов: -
СОГЛАШЕНИЕ о неразглашении работником после увольнения конфиденциальных сведений работодателя
Документ: Нет
Количество часов: 1
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ работника о признании увольнения по сокращению штата незаконным
Документ: Нет
Количество часов: 5
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ работодателя к работнику / к профсоюзу / встречный иск / обжалование решения гос. органа
Документ: Нет
Количество часов: 7
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника унифицированная форма Т-2
Документ: Есть
Количество часов: -

по работе с блок-схемой

- позволяет ознакомиться с информацией в отношении каждого из документов

- указывает на наличие/отсутствие документа на сайте в текстовом формате

- указывает на количество часов, необходимых для подготовки документа индивидуально для Заказчика (среднее в стандартной ситуации)

- добавить в корзину, после перехода в которую можно сформировать заказ, указав имеющиеся вопросы и детали сложившейся ситуации

По всем вопросам можно обратиться в ООО “ТэКа Групп” через страницу Контакты.