КНИГАучета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Требования к учету трудовых книжек и вкладышей в них установлены Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (далее – Приказ).

Согласно пункту 40 Приказа, работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В книге указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).

Учитывая, что согласно статье 84.1 ТК РФ и пункту 36 Приказа, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, желательно предусмотреть в книге графу для соответствующей подписи работника либо получить от него расписку, подтверждающую выдачу трудовой книжки на руки.

Пример заполнения книги имеется на сайте.

_____________________

Интересующие вопросы можно обсудить на форуме ООО «ТэКа Групп».

05.12.2023