УВЕДОМЛЕНИЕработника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте

Форма уведомления законом не установлена. Проект документа имеется на сайте.

Согласно статье 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, и работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Учитывая, что законом не установлено, в какой именно адрес работника должно быть направлено уведомление, при наличии у работодателя информации о нескольких адресах работника (адрес регистрации; фактический адрес), рекомендуется направлять уведомления на все имеющиеся у работодателя адреса работника.

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой желательно направлять с описью вложения и уведомлением о вручении.

Внимание! Направлять трудовую книжку по почте до момента получения от работника соответствующего письменного согласия на такое отправление, нельзя.

Ошибки, связанные с несвоевременным направлением работодателями указанного уведомления либо ненаправлением его работнику, не редки. При этом, согласно статье 234 ТК РФ, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в частности, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки.

Кроме того, при выявлении нарушений, связанных с выдачей работнику трудовой книжки, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Интересующие вопросы можно обсудить на форуме в разделе Аттестация работников.

Юристы ООО «ТэКа Групп» готовы предоставить работодателям и работникам необходимые консультации по ситуациям, связанным с выдачей работнику трудовой книжки и направлением вышеуказанного уведомления. Информация о стоимости разовой консультации здесь.