ЖУРНАЛрегистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа является обязательным документом согласно трудовому законодательству.

Форма журнала законодательством не установлена. Проект документа и пример его заполнения имеется на сайте.

В соответствии со статьей 214 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте (для определенных категорий работников) и проверку знания требований охраны труда.

В соответствии со статьей 215 ТК РФ работники обязаны проходить в установленном порядке обучение по охране труда, в том числе инструктаж по охране труда.

Согласно пункту 86 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (далее – Правила), при регистрации проведения вводного инструктажа по охране труда указывается следующая информация:

а) дата проведения вводного инструктажа по охране труда;

б) фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда;

в) профессия (должность) работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда;

г) число, месяц, год рождения работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда;

д) наименование подразделения, в котором будет осуществлять трудовую деятельность работник, прошедший вводный инструктаж по охране труда;

е) фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) работника, проводившего вводный инструктаж по охране труда;

ж) подпись работника, проводившего вводный инструктаж по охране труда;

з) подпись работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда.

В соответствии с пунктом 88 Правил, порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем.

Согласно Письму Минтруда России от 30.05.2022 № 15-2/В-1677, с 01.09.2022 на усмотрение работодателя взамен журнала регистрации инструктажа по охране труда (ранее установленного Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29, которое утратило силу с 01.09.2022) допускается, например, вести личные книжки работника или иным способом документировать проведение инструктажа по охране труда.

На практике проведение вводного инструктажа может фиксироваться в таких документах, как:

- журнал регистрации инструктажей;

- лист регистрации инструктажа (на каждый инструктаж индивидуально, по одному работнику или в целом на подразделение / группу работников);

- личная карточка инструктажей работника («карточка» с оборотной стороной);

- личная книжка инструктажей работника («книжка», включающая несколько листов).

Также в Письме Минтруда России от 30.05.2022 № 15-2/В-1677 отмечено, что согласно изменениям, внесенным ФЗ № 377-ФЗ, ТК РФ дополнен статьями 22.1, 22.2 и 22.3, предусматривающими возможность ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений. При этом положения данных статей не применяются в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.

Интересующие вопросы можно обсудить на форуме ООО «ТэКа Групп».