УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «ТэКа Групп»
__________________ А.А. Иванов
«_____» ______________ 20____ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СПЕЦИАЛИСТА ПО ОХРАНЕ ТРУДА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Специалист по охране труда ООО «ТэКа Групп» (далее – «Общество») назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора Общества. Специалист по охране труда ООО «ТэКа Групп» (далее – Специалист по охране труда) относится к категории специалистов Общества.
1.2. Специалист по охране труда подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества. На время отсутствия Специалиста по охране труда (нетрудоспособность, отпуск, и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке (если такое лицо назначено). Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.3. На должность Специалиста по охране труда назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат, или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области охраны труда, или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование в области охраны труда, а также опыт практической работы не менее 3 (трех) лет в области охраны труда. Особые условия допуска к работе – обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не реже одного раза в 3 (три) года.
1.4. В своей деятельности Специалист по охране труда руководствуется:
- действующим законодательством Российской Федерации, правилами внутреннего трудового распорядка Общества и иными локальными нормативными актами, приказами и распоряжениями Общества, указаниями непосредственного Руководителя;
- правилами и инструкциями по охране труда, пожарной безопасности;
- трудовым договором и должностной инструкцией;
- целями Общества, предусмотренными Уставом.
1.5. Специалист по охране труда должен знать:
- законодательные правила, процедуры, критерии, нормативы, стандарты, локальные нормативные акты Общества, основы технологических процессов, работы машин, устройств и оборудования, применяемые сырье и материалы с учетом специфики деятельности Общества, внутренний документооборот, порядок работы с базами данных и электронными архивами;
- порядок оформления, согласования, утверждения, хранения и учета локальной документации, составления номенклатуры дел, в том числе в электронной форме;
- установленные нормативными правовыми актами требования к порядку обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда, приемов оказания первой помощи пострадавшим, систему учета и хранения результатов обучения;
- информацию о технологиях, формах, средствах и методах проведения обучения по охране труда, инструктажей и проверки знаний требований охраны труда, в том числе с применением системы цифровизации (электронных цифровых подписей);
- требования охраны труда, установленные правилами и инструкциями к технологическим процессам, машинам и приспособлениям;
- порядок работы с электронными базами данных, электронными архивами;
- порядок финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда, методы планирования расходов;
- порядок доведения информации по вопросам условий и охраны труда до заинтересованных лиц;
- порядок взаимодействия с государственными органами и структурами, которые вправе требовать от работодателей предоставления сведений по вопросам условий и охраны труда, состав и порядок оформления отчетной (статистической) документации, цифровые платформы сбора обязательной отчетной и статистической информации;
- источники и характеристики вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, их классификация, методы идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов и порядок оценки профессиональных рисков;
- порядок проведения медицинских осмотров и освидетельствований работников;
- перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда, по снижению уровней профессиональных рисков;
- порядок и условия предоставления льгот и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- методы мотивации и стимулирования работников к безопасному труду;
- основные требования нормативных правовых актов к зданиям, сооружениям, помещениям, машинам, установкам, производственным процессам в части обеспечения безопасных условий и охраны труда;
- права и обязанности представителей государственного контроля (надзора) за соблюдением требований охраны труда, обязанности работодателей при проведении контроля (надзора), электронный документооборот в сфере контрольно-надзорных действий;
- содержание корпоративной информационной системы;
- прикладные компьютерные программы для создания текстовых документов, электронных таблиц, порядок работы с ними;
- основные технологические процессы и режимы производства, оборудование, применяемое в Обществе, принципы его работы и правила эксплуатации, правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасности;
- причины, виды и профилактика профессиональных заболеваний;
- Интернет-сервисы, мобильные приложения и порядок передачи информации о произошедших несчастных случаях.
1.6. Специалист по охране труда должен уметь:
- разрабатывать проекты локальных нормативных актов с соблюдением государственных нормативных требований охраны труда, в т.ч. с использованием прикладных компьютерных программ, подготавливать предложения по их корректировке на основе результатов контроля условий и охраны труда;
- использовать системы электронного документооборота, пользоваться цифровыми платформами, справочными правовыми системами, базами данных в области охраны труда;
- определять аккредитованные организации, оказывающие услуги в области охраны труда и имеющие полномочия на проведение обучения по вопросам охраны труда, с использованием единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда;
- проводить вводный инструктаж по охране труда;
- консультировать работников по вопросам применения безопасных методов и приемов выполнения работ, подготовки инструкций по охране труда и проведения инструктажей, стажировок на рабочем месте;
- формировать отчетные документы о проведении инструктажей, обучения, стажировок, результатах контроля за состоянием условий и охраны труда;
- выявлять потребность в обучении работников по вопросам охраны труда, оказания первой помощи пострадавшим;
- разрабатывать информационные и методические материалы для подготовки инструкций по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим, программы обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ;
- контролировать своевременность, полноту выдачи работникам средств индивидуальной защиты и правильность их применения;
- консультировать работников о порядке бесплатной выдачи им по установленным нормам молока или равноценных пищевых продуктов, компенсационных выплат, санитарно-бытовом обслуживании и медицинских осмотрах, о порядке и условиях предоставления льгот и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- применять методы оценки вредных и (или) опасных производственных факторов, опасностей, профессиональных рисков на рабочих местах;
- координировать проведение производственного контроля условий труда, специальной оценки условий труда, анализировать результаты;
- разрабатывать меры управления рисками на основе анализа принимаемых мер и возможности дальнейшего снижения уровней профессиональных рисков;
- формировать требования к средствам индивидуальной защиты и средствам коллективной защиты с учетом условий труда на рабочих местах, оценивать их характеристики, а также соответствие нормативным требованиям;
- подготавливать предложения для включения в план (программу) мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
- координировать разработку структурными подразделениями Общества мероприятий по улучшению условий и охраны труда, контролировать их выполнение;
- формировать план (программу) мероприятий, направленных на улучшение условий труда;
- выявлять причины несоблюдения требований охраны труда;
- документально оформлять результаты контрольных мероприятий, выдавать предписания, разрабатывать программы производственного контроля;
- пользоваться цифровыми платформами и справочно-информационными системами по охране труда, учету результатов проведения специальной оценки условий труда, государственной аккредитации, стандартизации и статистике;
- оформлять и подавать декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;
- осуществлять сбор информации об обстоятельствах несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, о состоянии условий труда и обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты, другой информации, необходимой для расследования несчастных случаев, происшедших на производстве, и профессиональных заболеваний;
- анализировать материалы расследования с целью установления обстоятельств и причины несчастного случая, а также лиц, допустивших нарушения требований охраны труда, обосновывать необходимые мероприятия, корректирующие действия по предотвращению аналогичных происшествий, оценивать профессиональные риски, выявленные при расследовании несчастных случаев, разрабатывать меры по снижению их уровня, оформлять материалы и заполнять формы документов при расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- выявлять производственные факторы, влияющие на безопасность труда, оперативно оценивать последствия их воздействия на работника.
1.7. Основная цель профессиональной деятельности Специалист по охране труда:
- профилактика несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, снижение уровня воздействия (устранение воздействия) на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, управление профессиональными рисками.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Руководитель службы охраны труда выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. В части нормативного обеспечения безопасных условий и охраны труда осуществлять следующие действия:
- разработка, согласование и актуализация проектов локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда;
- подготовка предложений по вопросам охраны и условий труда для включения в коллективный договор и соглашения по охране труда (при их наличии), в трудовые договоры.
2.2. В части организации подготовки работников в области охраны труда осуществлять следующие действия:
- выявление потребностей в обучении работников по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим;
- подготовка проекта технического задания для заключения контрактов с образовательными организациями на проведение обучения руководителей и специалистов по вопросам охраны труда, контроль за проведением обучения работников, инструктажей по охране труда и стажировок;
- оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда, организация проведения периодического обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим;
- проведение вводного инструктажа по охране труда, координация проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте.
2.3. В части сбора, обработки и передачи информации по вопросам условий и охраны труда осуществлять следующие действия:
- информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, о предоставляемых гарантиях и компенсациях, применяемых средствах индивидуальной защиты;
- сбор, систематизация информации и предложений по вопросам условий и охраны труда;
- подготовка информации и документов, представляемых органам исполнительной власти, органам профсоюзного контроля, необходимых для осуществления ими своих полномочий;
- организация сбора, обработки и интеграции в соответствующие цифровые платформы информации, характеризующей состояние условий и охраны труда в Обществе;
- организация сбора информации об обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты;
- формирование документов статистической отчетности, внутреннего документооборота, содержащих информацию по вопросам охраны труда.
2.4. В части организации и проведения мероприятий, направленных на снижение уровней профессиональных рисков осуществлять следующие действия:
- определение применимых в Обществе методов оценки вредных и (или) опасных производственных факторов, опасностей, профессиональных рисков на рабочих местах, выявление, анализ и оценка профессиональных рисков;
- разработка предложений по обеспечению безопасных условий и охраны труда, управлению профессиональными рисками, по повышению мотивации работников к безопасному труду, вовлечению работников в решение вопросов, связанных с охраной труда;
- анализ документов по приемке и вводу в эксплуатацию производственных объектов, проверка соответствия вводимых в эксплуатацию производственных объектов государственным нормативным требованиям охраны труда и подготовка предложений для Общества;
- контроль проведения обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований работников, обеспечения их средствами индивидуальной и коллективной защиты, а также их хранения, оценки состояния и исправности;
- подготовка предложений в план мероприятий по предупреждению производственного травматизма и профзаболеваний;
- подготовка предложений по лечебно-профилактическому обслуживанию и поддержанию требований по санитарно-бытовому обслуживанию работников в соответствии с установленными нормами;
- контроль наличия средств оказания первой помощи пострадавшим, организации уголков и (или) кабинетов охраны труда.
2.5. В части содействия обеспечению функционирования системы управления охраной труда осуществлять следующие действия:
- организация и координация работ по охране труда в структурных подразделениях Общества;
- актуализация, систематизация и хранение нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности Общества.
2.6. В части обеспечения контроля за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах осуществлять следующие действия:
- планирование проведения производственного контроля и специальной оценки условий труда на рабочих местах;
- организация работы комиссии по проведению специальной оценки условий труда, контроль исполнения перечня рекомендуемых мероприятий по результатам её проведения;
- координация работ по выявлению опасных и (или) вредных производственных факторов, воздействующих на работника на его рабочем месте, организация контроля за соблюдением методики проведения работ по специальной оценке условий труда, рассмотрение и анализ результатов ее проведения;
- информирование работников об условиях труда на их рабочих местах, уровнях профессиональных рисков, а также о предоставляемых им гарантиях, полагающихся компенсациях.
2.7. В части обеспечения расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний осуществлять следующие действия:
- организация работы комиссии по расследованию несчастных случаев и профессиональных заболеваний, проведение осмотра места происшествия и опросов причастных лиц, изучение и представление информации об обстоятельствах несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по установленной форме;
- установление причин и обстоятельств несчастного случая, а также лиц, ответственных за допущенные нарушения требований охраны труда, подготовка документов, необходимых для расследования, направление материалов в соответствующие органы и организации, а также пострадавшим и их доверенным лицам;
- координация работ по разработке мероприятий, направленных на предупреждение несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
2.8. Визировать документы в пределах своей компетенции.
2.9. Знакомиться под роспись с принимаемыми в Обществе локальными нормативными актами, приказами и распоряжениями, иными документам Общества, касающимися его деятельности.
2.10. Соблюдать локальные нормативные акты Общества.
2.11. Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
2.12. Соблюдать требования законодательства при работе с персональными данными, а также документами, составляющими коммерческую тайну, иными конфиденциальными сведениями и документами, их содержащими.
2.13. Выезжать в служебные командировки.
2.14. Своевременно и качественно исполнять свои трудовые обязанности, распоряжения и иные поручения непосредственного Руководителя и Генерального директора.
2.15. Осуществлять подготовку и предоставление отчетной информации о своей деятельности непосредственному Руководителю и Генеральному директору в указанные ими сроки.
2.16. Соблюдать трудовую дисциплину, Правила внутреннего трудового распорядка.
2.17. Сообщать непосредственному Руководителю и Генеральному директору обо всех выявленных в работе недостатках с предложением способов их устранения.
2.18. Бережно относиться к имуществу Общества и других работников.
2.19. Незамедлительно сообщать непосредственному Руководителю и Генеральному директору о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Общества.
2.20. Не допускать использования служебного положения, рабочего времени, имущества и технических средств Общества в личных целях (в том числе Интернета и телефонной связи).
2.21. Проходить аттестацию работников.
2.22. Сообщать Обществу об изменениях персональных данных (фамилии, имени, отчества, семейного положения, места жительства, паспортных данных и других персональных данных, информации, которой располагает Общество) в трехдневный срок со дня изменения.
2.23. Соблюдать этику делового общения при взаимодействии в рамках исполнения трудовых обязанностей с работниками Общества, а также иными лицами. Избегать возникновения конфликтных ситуаций, руководствоваться в работе принципами доброжелательности, вежливости, корректности и тактичности.
3. ПРАВА
Руководитель службы охраны труда имеет право:
3.1. Взаимодействовать с сотрудниками и руководителями структурных подразделений Общества и Генеральным директором по вопросам, связанным с его должностными обязанностями для получения необходимой информации.
3.2. Знакомиться с решениями Генерального директора по вопросам, касающимся своей деятельности.
3.3. Запрашивать по собственной инициативе или по поручению Генерального директора от работников других структурных подразделений Общества информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Вносить на рассмотрение Генеральному директору компетентные и обоснованные предложения по улучшению условий труда, а также иные предложения.
3.5. По поручению Генерального директора взаимодействовать с другими организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к компетенции Руководителя службы охраны труда.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Руководитель службы охраны труда несет ответственность за:
4.1. Качественное и своевременное выполнение распоряжений Генерального директора, а также требований локальных нормативных актов Общества.
4.2. Ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором и должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.3. Соблюдение дисциплины труда, этики делового общения.
4.4. Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
4.5. Несвоевременность и недостоверность предоставляемой информации.
4.6. Неразглашение конфиденциальной информации.
4.7. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.
4.8. Несоблюдение установленных действующим законодательством и локальными нормативными актами Общества требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных.
4.9. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством РФ.
4.10. Разглашение сведений, содержащих персональные данные, составляющие коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений Общества и его контрагентов. При этом обязанность по сохранению указанных сведений включает в себя недопущение их разглашения и распространения в иной форме, в том числе путем совершения (умышленно или неосторожно) определенных действий либо бездействия, включая создание возможности несанкционированного доступа к таким сведениям посторонних лиц.
4.11. Необеспечение надлежащего содержания и сохранности закрепленных за подчиненным подразделением оборудования, материальных ценностей.
4.12. В других случаях, предусмотренных трудовым договором, локальными нормативными актами Общества и действующим законодательством РФ.