УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «ТэКа Групп»
__________________ А.А. Иванов
«_____» ______________ 20____ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РУКОВОДИТЕЛЯ СЛУЖБЫ ОХРАНЫ ТРУДА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Руководитель службы охраны труда ООО «ТэКа Групп» (далее – «Общество») назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора Общества. Руководитель службы охраны труда ООО «ТэКа Групп» (далее – Руководитель службы охраны труда) относится к категории руководителей Общества.
1.2. Руководитель службы охраны труда подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества. На время отсутствия Руководителя службы охраны труда (нетрудоспособность, отпуск, и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке (если такое лицо назначено). Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.3. На должность Руководителя службы охраны труда назначается лицо, имеющее высшее образование (магистратура, специалитет) или высшее образование (непрофильное) - магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в области охраны труда), а также опыт практической работы не менее 5 (пяти) лет в области охраны труда. Особые условия допуска к работе – обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не реже одного раза в 3 (три) года.
1.4. В своей деятельности Руководитель службы охраны труда руководствуется:
- действующим законодательством Российской Федерации, правилами внутреннего трудового распорядка Общества и иными локальными нормативными актами, приказами и распоряжениями Общества, указаниями непосредственного Руководителя;
- правилами и инструкциями по охране труда, пожарной безопасности;
- трудовым договором и должностной инструкцией;
- целями Общества, предусмотренными Уставом.
1.5. Руководитель службы охраны труда должен знать:
- стандарты систем управления охраной труда (национальные, основные международные и пр.);
- принципы и методы планирования и организации мероприятий по охране труда, показатели и методики определения эффективности функционирования системы управления охраной труда;
- порядок работы с базами данных и электронными архивами;
- прикладные программы для локальных сетей и сети «Интернет», системы онлайн-консультирования;
- нормативные правовые акты, регулирующие работу со служебной информацией и персональными данными;
- порядок ведения учета и оформления необходимой документации, составления отчетов, номенклатуры дел в бумажном и электронном формате;
- применяемое оборудование, технологические процессы, структура управления в Обществе;
- правила финансового обеспечения и разработки бюджетов финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, механизм финансирования указанных мер;
- правила установления страхователям скидок и надбавок к тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
1.6. Руководитель службы охраны труда должен уметь:
- анализировать лучшие практики построения системы управления охраной труда и оценивать возможности использования этого опыта;
- применять методы проверки (аудита) функционирования системы управления охраной труда, выявлять и анализировать недостатки с учетом особенностей деятельности работодателя;
- анализировать состояние производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
- пользоваться цифровыми платформами и справочно-информационными системами по охране труда, по учету результатов проведения специальной оценки условий труда, государственной аккредитации, стандартизации и статистики;
- анализировать вероятность возникновения рисков на этапах производственной деятельности организации, ввода нового оборудования и технологических процессов;
- обеспечивать проведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда;
- проводить расчеты необходимого финансового обеспечения для реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков.
1.7. Основная цель профессиональной деятельности Руководителя службы охраны труда:
- профилактика несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, снижение уровня воздействия (устранение воздействия) на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, управление профессиональными рисками.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Руководитель службы охраны труда выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. В части определения целей и задач системы управления охраной труда и профессиональными рисками осуществлять следующие действия:
- обеспечение проведения предварительного анализа состояния охраны труда в Обществе (совместно с работниками и (или) уполномоченными ими представительными органами);
- определение целей и задач Общества в области охраны труда с учетом специфики его деятельности;
- расчет численности службы охраны труда, подготовка предложений;
- подготовка предложений для включения в локальный нормативный акт о системе управления охраной труда;
- подготовка предложений по направлениям развития и корректировке системы управления охраной труда, снижения профессиональных рисков.
2.2. В части подготовки предложений по распределению полномочий, ответственности, обязанностей по вопросам управления охраной труда, оценки профессиональных рисков и обоснованию ресурсного обеспечения осуществлять следующие действия:
- подготовка предложений в проекты локальных нормативных актов по распределению обязанностей в сфере охраны труда между должностными лицами Общества с использованием уровней управления;
- осуществление оперативной и консультационной связи с органами государственной власти по вопросам охраны труда;
- подготовка плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков, обоснование объемов их финансирования.
2.3. Визировать документы в пределах своей компетенции.
2.4. Знакомиться под роспись с принимаемыми в Обществе локальными нормативными актами, приказами и распоряжениями, иными документам Общества, касающимися его деятельности.
2.5. Соблюдать локальные нормативные акты Общества.
2.6. Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
2.7. Соблюдать требования законодательства при работе с персональными данными, а также документами, составляющими коммерческую тайну, иными конфиденциальными сведениями и документами, их содержащими.
2.8. Выезжать в служебные командировки.
2.9. Своевременно и качественно исполнять свои трудовые обязанности, распоряжения и иные поручения непосредственного Руководителя и Генерального директора.
2.10. Осуществлять подготовку и предоставление отчетной информации о своей деятельности непосредственному Руководителю и Генеральному директору в указанные ими сроки.
2.11. Соблюдать трудовую дисциплину, Правила внутреннего трудового распорядка.
2.12. Сообщать непосредственному Руководителю и Генеральному директору обо всех выявленных в работе недостатках с предложением способов их устранения.
2.13. Бережно относиться к имуществу Общества и других работников.
2.14. Незамедлительно сообщать непосредственному Руководителю и Генеральному директору о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Общества.
2.15. Не допускать использования служебного положения, рабочего времени, имущества и технических средств Общества в личных целях (в том числе Интернета и телефонной связи).
2.16. Проходить аттестацию работников.
2.17. Сообщать Обществу об изменениях персональных данных (фамилии, имени, отчества, семейного положения, места жительства, паспортных данных и других персональных данных, информации, которой располагает Общество) в трехдневный срок со дня изменения.
2.18. Соблюдать этику делового общения при взаимодействии в рамках исполнения трудовых обязанностей с работниками Общества, а также иными лицами. Избегать возникновения конфликтных ситуаций, руководствоваться в работе принципами доброжелательности, вежливости, корректности и тактичности.
3. ПРАВА
Руководитель службы охраны труда имеет право:
3.1. Взаимодействовать с сотрудниками и руководителями структурных подразделений Общества и Генеральным директором по вопросам, связанным с его должностными обязанностями для получения необходимой информации.
3.2. Знакомиться с решениями Генерального директора по вопросам, касающимся своей деятельности.
3.3. Запрашивать по собственной инициативе или по поручению Генерального директора от работников других структурных подразделений Общества информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Вносить на рассмотрение Генеральному директору компетентные и обоснованные предложения по улучшению условий труда, а также иные предложения.
3.5. По поручению Генерального директора взаимодействовать с другими организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к компетенции Руководителя службы охраны труда.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Руководитель службы охраны труда несет ответственность за:
4.1. Качественное и своевременное выполнение распоряжений Генерального директора, а также требований локальных нормативных актов Общества.
4.2. Ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором и должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.3. Соблюдение дисциплины труда, этики делового общения.
4.4. Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
4.5. Несвоевременность и недостоверность предоставляемой информации.
4.6. Неразглашение конфиденциальной информации.
4.7. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.
4.8. Несоблюдение установленных действующим законодательством и локальными нормативными актами Общества требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных.
4.9. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством РФ.
4.10. Разглашение сведений, содержащих персональные данные, составляющие коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений Общества и его контрагентов. При этом обязанность по сохранению указанных сведений включает в себя недопущение их разглашения и распространения в иной форме, в том числе путем совершения (умышленно или неосторожно) определенных действий либо бездействия, включая создание возможности несанкционированного доступа к таким сведениям посторонних лиц.
4.11. Необеспечение надлежащего содержания и сохранности закрепленных за подчиненным подразделением оборудования, материальных ценностей.
4.12. В других случаях, предусмотренных трудовым договором, локальными нормативными актами Общества и действующим законодательством РФ.