Документы

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯруководителя службы охраны труда

Документ Есть
Количество часов -

Согласно статье 223 ТК РФ в целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда.

Приказом Минтруда России от 22.04.2021 № 274н утвержден Профессиональный стандарт «Специалист в области охраны труда», на основе которого может быть разработана соответствующая должностная инструкция руководителя службы охраны труда, проект которой имеется на сайте. Также на сайте имеется проект должностной инструкции специалиста по охране труда.

Если численность работников не превышает 50 человек, работодатель может не иметь службы охраны труда или должности специалиста по охране труда. В этом случае их функции осуществляют:
- работодатель - индивидуальный предприниматель (лично);
- руководитель организации или другой уполномоченный работник;
- организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору. Организации или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги, подлежат обязательной аккредитации.

_____________________

Интересующие вопросы можно обсудить на форуме

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ руководителя службы охраны труда

Должностная инструкция руководителя службы охраны труда

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «ТэКа Групп»

__________________ А.А. Иванов

«_____» ______________ 20____ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

РУКОВОДИТЕЛЯ СЛУЖБЫ ОХРАНЫ ТРУДА

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Руководитель службы охраны труда ООО «ТэКа Групп» (далее – «Общество») назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора Общества. Руководитель службы охраны труда ООО «ТэКа Групп» (далее – Руководитель службы охраны труда) относится к категории руководителей Общества.

1.2. Руководитель службы охраны труда подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества. На время отсутствия Руководителя службы охраны труда (нетрудоспособность, отпуск, и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке (если такое лицо назначено). Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.3. На должность Руководителя службы охраны труда назначается лицо, имеющее высшее образование (магистратура, специалитет) или высшее образование (непрофильное) - магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в области охраны труда), а также опыт практической работы не менее 5 (пяти) лет в области охраны труда. Особые условия допуска к работе – обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не реже одного раза в 3 (три) года.

1.4. В своей деятельности Руководитель службы охраны труда руководствуется:

- действующим законодательством Российской Федерации, правилами внутреннего трудового распорядка Общества и иными локальными нормативными актами, приказами и распоряжениями Общества, указаниями непосредственного Руководителя;
- правилами и инструкциями по охране труда, пожарной безопасности;
- трудовым договором и должностной инструкцией;
- целями Общества, предусмотренными Уставом.

1.5. Руководитель службы охраны труда должен знать:

- стандарты систем управления охраной труда (национальные, основные международные и пр.);
- принципы и методы планирования и организации мероприятий по охране труда, показатели и методики определения эффективности функционирования системы управления охраной труда;
- порядок работы с базами данных и электронными архивами;
- прикладные программы для локальных сетей и сети «Интернет», системы онлайн-консультирования;
- нормативные правовые акты, регулирующие работу со служебной информацией и персональными данными;
- порядок ведения учета и оформления необходимой документации, составления отчетов, номенклатуры дел в бумажном и электронном формате;
- применяемое оборудование, технологические процессы, структура управления в Обществе;
- правила финансового обеспечения и разработки бюджетов финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, механизм финансирования указанных мер;
- правила установления страхователям скидок и надбавок к тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

1.6. Руководитель службы охраны труда должен уметь:

- анализировать лучшие практики построения системы управления охраной труда и оценивать возможности использования этого опыта;
- применять методы проверки (аудита) функционирования системы управления охраной труда, выявлять и анализировать недостатки с учетом особенностей деятельности работодателя;
- анализировать состояние производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
- пользоваться цифровыми платформами и справочно-информационными системами по охране труда, по учету результатов проведения специальной оценки условий труда, государственной аккредитации, стандартизации и статистики;
- анализировать вероятность возникновения рисков на этапах производственной деятельности организации, ввода нового оборудования и технологических процессов;
- обеспечивать проведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда;
- проводить расчеты необходимого финансового обеспечения для реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков.

1.7.  Основная цель профессиональной деятельности Руководителя службы охраны труда:

- профилактика несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, снижение уровня воздействия (устранение воздействия) на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, управление профессиональными рисками.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Руководитель службы охраны труда выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. В части определения целей и задач системы управления охраной труда и профессиональными рисками осуществлять следующие действия:

- обеспечение проведения предварительного анализа состояния охраны труда в Обществе (совместно с работниками и (или) уполномоченными ими представительными органами);
- определение целей и задач Общества в области охраны труда с учетом специфики его деятельности;
- расчет численности службы охраны труда, подготовка предложений;
- подготовка предложений для включения в локальный нормативный акт о системе управления охраной труда;
- подготовка предложений по направлениям развития и корректировке системы управления охраной труда, снижения профессиональных рисков.

2.2. В части подготовки предложений по распределению полномочий, ответственности, обязанностей по вопросам управления охраной труда, оценки профессиональных рисков и обоснованию ресурсного обеспечения осуществлять следующие действия:

- подготовка предложений в проекты локальных нормативных актов по распределению обязанностей в сфере охраны труда между должностными лицами Общества с использованием уровней управления;
- осуществление оперативной и консультационной связи с органами государственной власти по вопросам охраны труда;
- подготовка плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков, обоснование объемов их финансирования.

2.3. Визировать документы в пределах своей компетенции.

2.4. Знакомиться под роспись с принимаемыми в Обществе локальными нормативными актами, приказами и распоряжениями, иными документам Общества, касающимися его деятельности.

2.5. Соблюдать локальные нормативные акты Общества.

2.6. Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

2.7. Соблюдать требования законодательства при работе с персональными данными, а также документами, составляющими коммерческую тайну, иными конфиденциальными сведениями и документами, их содержащими.

2.8. Выезжать в служебные командировки.

2.9. Своевременно и качественно исполнять свои трудовые обязанности, распоряжения и иные поручения непосредственного Руководителя и Генерального директора.

2.10. Осуществлять подготовку и предоставление отчетной информации о своей деятельности непосредственному Руководителю и Генеральному директору в указанные ими сроки.

2.11. Соблюдать трудовую дисциплину, Правила внутреннего трудового распорядка.

2.12. Сообщать непосредственному Руководителю и Генеральному директору обо всех выявленных в работе недостатках с предложением способов их устранения.

2.13. Бережно относиться к имуществу Общества и других работников.

2.14. Незамедлительно сообщать непосредственному Руководителю и Генеральному директору о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Общества.

2.15. Не допускать использования служебного положения, рабочего времени, имущества и технических средств Общества в личных целях (в том числе Интернета и телефонной связи).

2.16. Проходить аттестацию работников.

2.17. Сообщать Обществу об изменениях персональных данных (фамилии, имени, отчества, семейного положения, места жительства, паспортных данных и других персональных данных, информации, которой располагает Общество) в трехдневный срок со дня изменения.

2.18. Соблюдать этику делового общения при взаимодействии в рамках исполнения трудовых обязанностей с работниками Общества, а также иными лицами. Избегать возникновения конфликтных ситуаций, руководствоваться в работе принципами доброжелательности, вежливости, корректности и тактичности.

3. ПРАВА

Руководитель службы охраны труда имеет право:

3.1. Взаимодействовать с сотрудниками и руководителями структурных подразделений Общества и Генеральным директором по вопросам, связанным с его должностными обязанностями для получения необходимой информации.

3.2. Знакомиться с решениями Генерального директора по вопросам, касающимся своей деятельности.

3.3. Запрашивать по собственной инициативе или по поручению Генерального директора от работников других структурных подразделений Общества информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Вносить на рассмотрение Генеральному директору компетентные и обоснованные предложения по улучшению условий труда, а также иные предложения.

3.5. По поручению Генерального директора взаимодействовать с другими организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к компетенции Руководителя службы охраны труда.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Руководитель службы охраны труда несет ответственность за:

4.1.  Качественное и своевременное выполнение распоряжений Генерального директора, а также требований локальных нормативных актов Общества.

4.2.  Ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором и должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.3. Соблюдение дисциплины труда, этики делового общения.

4.4. Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

4.5. Несвоевременность и недостоверность предоставляемой информации.

4.6. Неразглашение конфиденциальной информации.

4.7. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.

4.8. Несоблюдение установленных действующим законодательством и локальными нормативными актами Общества требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных.

4.9. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством РФ.

4.10. Разглашение сведений, содержащих персональные данные, составляющие коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений Общества и его контрагентов. При этом обязанность по сохранению указанных сведений включает в себя недопущение их разглашения и распространения в иной форме, в том числе путем совершения (умышленно или неосторожно) определенных действий либо бездействия, включая создание возможности несанкционированного доступа к таким сведениям посторонних лиц.

4.11. Необеспечение надлежащего содержания и сохранности закрепленных за подчиненным подразделением оборудования, материальных ценностей.

4.12. В других случаях, предусмотренных трудовым договором, локальными нормативными актами Общества и действующим законодательством РФ.

ДОКУМЕНТЫ В СФЕРЕ ОХРАНЫ ТРУДА

Обязательно

ПОЛОЖЕНИЕ о системе управления охраной труда
Документ: Есть
Количество часов: 6
ОТЧЕТ о проведении специальной оценки условий труда
Документ: Нет
Количество часов: -
ПРОГРАММА вводного инструктажа
Документ: Нет
Количество часов: 2
ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа
Документ: Есть
Количество часов: -
ЖУРНАЛ регистрации несчастных случаев на производстве
Документ: Есть
Количество часов: -
ПРАВИЛА И ИНСТРУКЦИИ по охране труда
Документ: Нет
Количество часов: 2
ПРОТОКОЛ проверки знаний требований охраны труда работников
Документ: Есть
Количество часов: -

Обязательно в определенных случаях

ПРОГРАММА инструктажа на рабочем месте
Документ: Есть
Количество часов: -
ЖУРНАЛ регистрации инструктажа на рабочем месте
Документ: Есть
Количество часов: -
НАПРАВЛЕНИЕ на предварительный (периодический) медицинский осмотр
Документ: Есть
Количество часов: -
ЗАКЛЮЧЕНИЕ по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра
Документ: Есть
Количество часов: -
СПИСОК ЛИЦ, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам
Документ: Нет
Количество часов: -
Личная карточка учета выдачи СИЗ
Документ: Есть
Количество часов: -

Желательно

ПРОТОКОЛ заседания / совещания ответственных лиц по вопросам охраны труда (службы, комитета, комиссии и пр.)
Документ: Нет
Количество часов: -
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА прохождения обучения
Документ: Есть
Количество часов: -
ЖУРНАЛ учета инструкций по охране труда для работников
Документ: Есть
Количество часов: -
ЖУРНАЛ учета выдачи инструкций по охране труда для работников
Документ: Есть
Количество часов: -

Может быть использовано

ПОЛОЖЕНИЕ о службе охраны труда
Документ: Нет
Количество часов: 4
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста по охране труда
Документ: Есть
Количество часов: -
ПЕРЕЧЕНЬ профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа по охране труда
Документ: Есть
Количество часов: -
ПРИКАЗ о создании службы охраны труда / о введении должности специалиста по охране труда
Документ: Есть
Количество часов: -
ПРИКАЗ о назначении ответственного за организацию работы по охране труда и соблюдение требований охраны труда
Документ: Есть
Количество часов: 1
УДОСТОВЕРЕНИЕ о проверке знаний требований охраны труда
Документ: Есть
Количество часов: -
ИНСТРУКЦИЯ по охране труда при работе с ручным электроинструментом – ударной дрелью
Документ: Есть
Количество часов: 2
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ руководителя службы охраны труда
Документ: Есть
Количество часов: -

по работе с блок-схемой

- позволяет ознакомиться с информацией в отношении каждого из документов

- указывает на наличие/отсутствие документа на сайте в текстовом формате

- указывает на количество часов, необходимых для подготовки документа индивидуально для Заказчика (среднее в стандартной ситуации)

- добавить в корзину, после перехода в которую можно сформировать заказ, указав имеющиеся вопросы и детали сложившейся ситуации

По всем вопросам можно обратиться в ООО “ТэКа Групп” через страницу Контакты.