ТАБЕЛЬучета рабочего времени

Документ Есть
Количество часов -

В соответствии со статьей 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для ведения учета рабочего времени следует использовать представленные на сайте унифицированные формы № Т-12 либо № Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление).

Документ применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

В соответствии с Постановлением, для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в форме № Т-12 (графы 4, 6) - две строки;

в форме № Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах № Т-12 и № Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме № Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме № Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.

Форма № Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме № Т-13:

при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.

В случае допущения нарушений при ведении табеля учета рабочего времени либо отсутствии у работодателя такого документа, возможно привлечение работодателя и его должностных лиц (одновременно) к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Интересующие вопросы можно обсудить на форуме в разделе Кадровое делопроизводство.

ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ И ИНЫЕ ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ

Обязательно

ПРАВИЛА внутреннего трудового распорядка
Документ: Нет
Количество часов: 3
ДОКУМЕНТЫ в сфере обработки персональных данных
Документ: Нет
Количество часов: -
ДОКУМЕНТЫ в сфере охраны труда
Документ: Нет
Количество часов: -
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Документ: Нет
Количество часов: -
ГРАФИК ОТПУСКОВ
Документ: Нет
Количество часов: -
ТАБЕЛЬ учета рабочего времени
Документ: Есть
Количество часов: -
ПРИКАЗ об утверждении формы расчетного листка
Документ: Нет
Количество часов: -

Обязательно в определенных случаях

ЛОКАЛЬНЫЙ НОРМАТИВНЫЙ АКТ содержащий сведения о рабочих местах и выполнении квоты
Документ: Нет
Количество часов: 3
ПОЛОЖЕНИЕ о направлении работников в служебные поездки
Документ: Нет
Количество часов: 4
ПЕРЕЧЕНЬ должностей работников с ненормированным рабочим днем
Документ: Есть
Количество часов: -
ГРАФИК СМЕННОСТИ
Документ: Есть
Количество часов: -
ПОРЯДОК применения вахтового метода
Документ: Нет
Количество часов: -
Локальный нормативный акт предусматривающий разделение рабочего дня на части
Документ: Нет
Количество часов: -
ПОЛОЖЕНИЕ по регулированию труда спортсменов, тренеров
Документ: Нет
Количество часов: -

Желательно

ПОЛОЖЕНИЕ об оплате труда и премировании работников
Документ: Есть
Количество часов: -
ПОЛОЖЕНИЕ о направлении работников в командировки
Документ: Нет
Количество часов: 4
РЕГЛАМЕНТ работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан
Документ: Нет
Количество часов: 2
РЕГЛАМЕНТ формирования личных дел работников
Документ: Нет
Количество часов: 2
РЕГЛАМЕНТ составления и ведения номенклатуры дел
Документ: Нет
Количество часов: -
РЕГЛАМЕНТ использования, хранения и уничтожения печатей
Документ: Нет
Количество часов: 2
ПОЛОЖЕНИЕ о структурных подразделениях
Документ: Нет
Количество часов: 2
ЖУРНАЛЫ учета приказов по личному составу и иных документов
Документ: Есть
Количество часов: -
ЖУРНАЛ учета проверок
Документ: Есть
Количество часов: -
ЖУРНАЛ учета прохождения работниками медицинского осмотра
Документ: Есть
Количество часов: -

Может быть использовано

КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР
Документ: Нет
Количество часов: -
ПОЛОЖЕНИЕ о коммерческой тайне
Документ: Нет
Количество часов: 8
ПОЛОЖЕНИЕ о проведении аттестации работников
Документ: Нет
Количество часов: 6
ПОЛОЖЕНИЕ о порядке установления и прохождения испытания
Документ: Нет
Количество часов: 2
ПОЛОЖЕНИЕ об обучении работников
Документ: Нет
Количество часов: 4
РЕГЛАМЕНТ предоставления отпусков работникам
Документ: Нет
Количество часов: 5
КОДЕКС корпоративного поведения
Документ: Нет
Количество часов: 5
ПОЛОЖЕНИЕ о служебной мобильной связи
Документ: Нет
Количество часов: 4
ПОЛОЖЕНИЕ о подборе персонала
Документ: Нет
Количество часов: 4
ПОЛОЖЕНИЕ о корпоративном стиле одежды
Документ: Есть
Количество часов: -
РЕГЛАМЕНТ применения дисциплинарных взысканий
Документ: Нет
Количество часов: 4
ПРИКАЗ о компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно
Документ: Нет
Количество часов: 2
ИНСТРУКЦИЯ по конфиденциальному делопроизводству
Документ: Нет
Количество часов: 4
ПОЛОЖЕНИЕ о наградах и поощрениях работников
Документ: Нет
Количество часов: 3
ИНСТРУКЦИЯ по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов
Документ: Нет
Количество часов: 3

по работе с блок-схемой

- позволяет ознакомиться с информацией в отношении каждого из документов

- указывает на наличие/отсутствие документа на сайте в текстовом формате

- указывает на количество часов, необходимых для подготовки документа индивидуально для Заказчика (среднее в стандартной ситуации)

- добавить в корзину, после перехода в которую можно сформировать заказ, указав имеющиеся вопросы и детали сложившейся ситуации

По всем вопросам можно обратиться в ООО “ТэКа Групп” через страницу Контакты.