ГРАФИК ОТПУСКОВ

Документ Нет
Количество часов -

В соответствии со статьей 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Таким образом, согласно ТК РФ график отпусков является обязательным документом, который должен у каждого работодателя. Рекомендуется использовать представленную на сайте унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление). Следует отметить, что с 01.01.2013, согласно информации Минфина России № ПЗ-10/2012 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, за исключением форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, например, кассовые документы.

Согласно Постановлению, график отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством РФ, на основании документа, составленного в произвольной форме.

При наличии в графике отпусков условий, не соответствующих требованиям закона либо отсутствии у работодателя такого документа, возможно привлечение работодателя и его должностных лиц (одновременно) к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Интересующие вопросы можно обсудить на форуме в разделе Кадровое делопроизводство.

ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ И ИНЫЕ ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ

Обязательно

ПРАВИЛА внутреннего трудового распорядка
Документ: Нет
Количество часов: 3
ДОКУМЕНТЫ в сфере обработки персональных данных
Документ: Нет
Количество часов: -
ДОКУМЕНТЫ в сфере охраны труда
Документ: Нет
Количество часов: -
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Документ: Нет
Количество часов: -
ГРАФИК ОТПУСКОВ
Документ: Нет
Количество часов: -
ТАБЕЛЬ учета рабочего времени
Документ: Есть
Количество часов: -
ПРИКАЗ об утверждении формы расчетного листка
Документ: Нет
Количество часов: -

Обязательно в определенных случаях

ЛОКАЛЬНЫЙ НОРМАТИВНЫЙ АКТ содержащий сведения о рабочих местах и выполнении квоты
Документ: Нет
Количество часов: 3
ПОЛОЖЕНИЕ о направлении работников в служебные поездки
Документ: Нет
Количество часов: 4
ПЕРЕЧЕНЬ должностей работников с ненормированным рабочим днем
Документ: Есть
Количество часов: -
ГРАФИК СМЕННОСТИ
Документ: Есть
Количество часов: -
ПОРЯДОК применения вахтового метода
Документ: Нет
Количество часов: -
Локальный нормативный акт предусматривающий разделение рабочего дня на части
Документ: Нет
Количество часов: -
ПОЛОЖЕНИЕ по регулированию труда спортсменов, тренеров
Документ: Нет
Количество часов: -

Желательно

ПОЛОЖЕНИЕ об оплате труда и премировании работников
Документ: Есть
Количество часов: -
ПОЛОЖЕНИЕ о направлении работников в командировки
Документ: Нет
Количество часов: 4
РЕГЛАМЕНТ работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан
Документ: Нет
Количество часов: 2
РЕГЛАМЕНТ формирования личных дел работников
Документ: Нет
Количество часов: 2
РЕГЛАМЕНТ составления и ведения номенклатуры дел
Документ: Нет
Количество часов: -
РЕГЛАМЕНТ использования, хранения и уничтожения печатей
Документ: Нет
Количество часов: 2
ПОЛОЖЕНИЕ о структурных подразделениях
Документ: Нет
Количество часов: 2
ЖУРНАЛЫ учета приказов по личному составу и иных документов
Документ: Есть
Количество часов: -
ЖУРНАЛ учета проверок
Документ: Есть
Количество часов: -
ЖУРНАЛ учета прохождения работниками медицинского осмотра
Документ: Есть
Количество часов: -

Может быть использовано

КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР
Документ: Нет
Количество часов: -
ПОЛОЖЕНИЕ о коммерческой тайне
Документ: Нет
Количество часов: 8
ПОЛОЖЕНИЕ о проведении аттестации работников
Документ: Нет
Количество часов: 6
ПОЛОЖЕНИЕ о порядке установления и прохождения испытания
Документ: Нет
Количество часов: 2
ПОЛОЖЕНИЕ об обучении работников
Документ: Нет
Количество часов: 4
РЕГЛАМЕНТ предоставления отпусков работникам
Документ: Нет
Количество часов: 5
КОДЕКС корпоративного поведения
Документ: Нет
Количество часов: 5
ПОЛОЖЕНИЕ о служебной мобильной связи
Документ: Нет
Количество часов: 4
ПОЛОЖЕНИЕ о подборе персонала
Документ: Нет
Количество часов: 4
ПОЛОЖЕНИЕ о корпоративном стиле одежды
Документ: Есть
Количество часов: -
РЕГЛАМЕНТ применения дисциплинарных взысканий
Документ: Нет
Количество часов: 4
ПРИКАЗ о компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно
Документ: Нет
Количество часов: 2
ИНСТРУКЦИЯ по конфиденциальному делопроизводству
Документ: Нет
Количество часов: 4
ПОЛОЖЕНИЕ о наградах и поощрениях работников
Документ: Нет
Количество часов: 3
ИНСТРУКЦИЯ по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов
Документ: Нет
Количество часов: 3

по работе с блок-схемой

- позволяет ознакомиться с информацией в отношении каждого из документов

- указывает на наличие/отсутствие документа на сайте в текстовом формате

- указывает на количество часов, необходимых для подготовки документа индивидуально для Заказчика (среднее в стандартной ситуации)

- добавить в корзину, после перехода в которую можно сформировать заказ, указав имеющиеся вопросы и детали сложившейся ситуации

По всем вопросам можно обратиться в ООО “ТэКа Групп” через страницу Контакты.