АКТо затребовании от работника письменного объяснения

В соответствии со статьей 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Действующим законодательством на работодателя не возлагается обязанность по составлению какого-либо документа, свидетельствующего о затребовании от работника письменного объяснения.

При этом, поскольку в случае непредоставления работником письменного объяснения работодатель обязан составлять соответствующий акт не ранее, чем через два рабочих дня после затребования объяснения, с целью минимизации рисков дату затребования объяснения также желательно документально зафиксировать. Форма акта о затребовании от работника письменного объяснения имеется на сайте.

В акте желательно указать, по факту каких именно ненадлежащих действий работника либо его бездействия затребуются объяснения, с указанием нарушенных работником положений нормативных актов, трудового договора, должностной инструкции, локальных нормативных актов, приказов и распоряжений работодателя.

Следует иметь в виду, что у представителей работодателя должны быть соответствующие полномочия на осуществление действий в сфере применения взысканий, в рамках уставных документов либо доверенностей.

Информация по рекомендуемой процедуре затребования от работника объяснений размещена в соответствующей статье ООО «ТэКа Групп» в разделе «Объяснения работника».

Юристы ООО «ТэКа Групп» готовы оказать как работодателям, так и работникам необходимую помощь по анализу ситуации и подготовке документов, связанных с применением дисциплинарного взыскания. Информация о стоимости разовой консультации здесь.

Интересующие вопросы можно обсудить на форуме в разделе Кадровое делопроизводство.