Форма заявления законом не установлена. Проект документа имеется на сайте.
В соответствии со статьей 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику:
- трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения);
- копии документов, связанных с работой (приказа о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Из вышеуказанной формулировки следует, что перечень документов, копии которых должны быть выданы по заявлению работника, исчерпывающим не является - помимо указанных в статье 62 ТК РФ документов, работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, связанные с трудовой деятельностью работника, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав.
При этом по смыслу статьи 62 ТК РФ работодатель обязан предоставлять работнику не все запрашиваемые им документы, а только те, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью.
Заверение документов, как правило, производится путём проставления на копии документа записи «Копия верна», подписи и расшифровки подписи уполномоченного работодателем лица, а также даты заверения документа.
Общий порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, регламентируется Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», согласно которому, работодатели выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих работодателей, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках работодателя. Верность копии документа удостоверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя.
По смыслу статьи 62 ТК РФ, правом на получение документов обладают также и работники, с которыми трудовой договор был расторгнут. Данная позиция отражена в судебной практике (решение Чертановского районного суда г. Москвы от 17.04.2019 по делу № 2-1378/2019; определение Московского областного суда от 11.06.2009 по делу № 33-10422)
В случае неисполнения работодателем обязанности, установленной статьей 62 ТК РФ, он может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
_____________________
Интересующие вопросы можно обсудить на форуме ООО «ТэКа Групп».
29.01.2024
