Документы

ЗАЯВЛЕНИЕработника с просьбой предоставить копии документов

Документ Есть
Количество часов -

Форма заявления законом не установлена. Проект документа имеется на сайте.

В соответствии со статьей 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику:

- трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения);

- копии документов, связанных с работой (приказа о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Из вышеуказанной формулировки следует, что перечень документов, копии которых должны быть выданы по заявлению работника, исчерпывающим не является - помимо указанных в статье 62 ТК РФ документов, работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, связанные с трудовой деятельностью работника, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав.

При этом по смыслу статьи 62 ТК РФ работодатель обязан предоставлять работнику не все запрашиваемые им документы, а только те, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью.

Заверение документов, как правило, производится путём проставления на копии документа записи «Копия верна», подписи и расшифровки подписи уполномоченного работодателем лица, а также даты заверения документа.

Общий порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, регламентируется Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», согласно которому, работодатели выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих работодателей, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках работодателя. Верность копии документа удостоверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя.

По смыслу статьи 62 ТК РФ, правом на получение документов обладают также и работники, с которыми трудовой договор был расторгнут. Данная позиция отражена в судебной практике (решение Чертановского районного суда г. Москвы от 17.04.2019 по делу № 2-1378/2019; определение Московского областного суда от 11.06.2009 по делу № 33-10422)

В случае неисполнения работодателем обязанности, установленной статьей 62 ТК РФ, он может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

_____________________

Интересующие вопросы можно обсудить на форуме ООО «ТэКа Групп».

29.01.2024

Заявление работника с просьбой предоставить копии документов

Заявление работника с просьбой предоставить копии документов

Генеральному директору

ООО «ТэКа Групп»

В.В. Петрову

От финансового контролера

А.А. Иванова

 

З А Я В Л Е Н И Е

 

Прошу Вас на основании статьи 62 Трудового кодекса РФ в установленные законом сроки выдать мне заверенные копии следующих документов:

1. Приказа о приеме на работу;

2. Должностной инструкции финансового контролера;

3. Уведомления о непрохождении испытания;

4. Приказа об увольнении;

5. Расчетных листков за весь период моей работы.

 

«_____» ________ 20 ____ года                                          

_______________ / ________________

 

Заявление А.А. Иванова получено:

«_____» ________ 20 ____ года

_______________ / ________________

Документы по переводу на другую работу

Обязательно

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору о переводе работника
Документ: Есть
Количество часов: -

Обязательно в определенных случаях

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (если информации о новой трудовой функции нет в доп. соглашении)
Документ: Есть
Количество часов: -
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Документ: Есть
Количество часов: -

Желательно

ПРИКАЗ о переводе работника на другую работу
Документ: Есть
Количество часов: -

Может быть использовано

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника унифицированная форма Т-2
Документ: Есть
Количество часов: -
ЗАЯВЛЕНИЕ работника о переводе на другую работу
Документ: Есть
Количество часов: -
ДОВЕРЕННОСТЬ на передачу полномочий работодателя по подписанию документов
Документ: Есть
Количество часов: -
ЗАЯВЛЕНИЕ работника с просьбой предоставить копии документов
Документ: Есть
Количество часов: -
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ работника о признании перевода на другую работу незаконным
Документ: Нет
Количество часов: 5

по работе с блок-схемой

- позволяет ознакомиться с информацией в отношении каждого из документов

- указывает на наличие/отсутствие документа на сайте в текстовом формате

- указывает на количество часов, необходимых для подготовки документа индивидуально для Заказчика (среднее в стандартной ситуации)

- добавить в корзину, после перехода в которую можно сформировать заказ, указав имеющиеся вопросы и детали сложившейся ситуации

По всем вопросам можно обратиться в ООО “ТэКа Групп” через страницу Контакты.