СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКАнепосредственного руководителя или иного лица (основание для применения взыскания)

Документ обязательным не является и его форма законом не установлена. 

Учитывая это, работодатель может не фиксировать проступок работника путём составления какого-либо документа, однако, данные действия являются желательными, поскольку позволяют на начальном этапе получить документальные основания для затребования от работника объяснений и сформировать комплект документов, содержащих всю необходимую информацию о проступке работника, за который к нему применяется взыскание.

Следует отметить, что при отсутствии оснований для применения взыскания издание приказа будет являться незаконным.

На практике документальная фиксация проступка работника может осуществляться путём составления:

- акта (в случаях, когда объём описания проступка не является существенным, например, при отсутствии работника на работе или появлении в состоянии опьянения);

- служебной записки непосредственного руководителя или иного лица (в случаях, когда ситуация касается различных обстоятельств, которые требуют детального описания).

В данных документах могут указываться сведения касаемо:

- времени и места проступка;

- обстоятельств совершения проступка и его сути (подробно);

- присутствующих при совершении проступка лиц;

- источника информации (если лица, подписывающие акт / служебную записку, не являлись непосредственными свидетелями произошедшего).

Юристы ООО «ТэКа Групп» готовы оказать как работодателям, так и работникам необходимую помощь по анализу ситуации и подготовке документов, связанных с применением дисциплинарного взыскания. Информация о стоимости разовой консультации здесь.

Интересующие вопросы можно обсудить на форуме в разделе Кадровое делопроизводство.