Документ обязательным не является. Пример документа имеется на сайте.
В соответствии со статьей 193 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, РАБОТОДАТЕЛЬ имеет право применить дисциплинарное взыскание.
По общему правилу от имени работодателя - юридического лица, без доверенности действует единоличный исполнительный орган (если полномочия по управлению не переданы управляющему).
При этом единоличный исполнительный орган наделен правом по выдаче доверенностей иным лицам на право представительства от имени юридического лица.
Учитывая изложенное, если от работника затребует объяснения либо издает приказ о применении взыскания не руководитель организации, а иное лицо, у данного лица должны быть соответствующие полномочия.
Согласно закону, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
При выдаче доверенностей можно руководствоваться информацией, содержащейся в Письме ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей», согласно которому:
- доверенность должна содержать: наименование документа; указание на место ее совершения; дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью); сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица - полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер; полномочия представителя; подпись представляемого или представителя юридического лица;
- доверенность может содержать: срок, на который она выдана; указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия;
- в отношении физического лица в доверенности рекомендуется указывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности, дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность;
- доверенность может быть оформлена только на совершение правомерных действий, ее содержание не может противоречить требованиям законодательства;
- полномочия, передаваемые представителю, должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными;
- доверенность на представительство в суде должна составляться с учетом требований, содержащихся в ст. 54 ГПК РФ, ст. 62 АПК РФ, ст. 56 КАС РФ;
- доверенность на представительство на стадии исполнительного производства оформляется в соответствии с требованиями ст. 57 ФЗ "Об исполнительном производстве".
Юристы ООО «ТэКа Групп» готовы оказать как работодателям, так и работникам необходимую помощь по анализу ситуации и подготовке документов, связанных с применением дисциплинарного взыскания. Информация о стоимости разовой консультации здесь.
Интересующие вопросы можно обсудить на форуме в разделе Кадровое делопроизводство.
