Документы

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Документ Нет
Количество часов -

В соответствии со статьей 15 ТК РФ, трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы).

В соответствии со статьей 57 ТК РФ, обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Таким образом, согласно ТК РФ штатное расписание является обязательным документом, который должен у каждого работодателя. Рекомендуется использовать представленную на сайте унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление). Следует отметить, что с 01.01.2013, согласно информации Минфина России № ПЗ-10/2012 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, за исключением форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, например, кассовые документы.

Согласно Постановлению, штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

При наличии в штатном расписании условий, не соответствующих требованиям закона либо отсутствии у работодателя такого документа, возможно привлечение работодателя и его должностных лиц (одновременно) к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Интересующие вопросы можно обсудить на форуме в разделе Кадровое делопроизводство.

ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ И ИНЫЕ ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ

Обязательно

ПРАВИЛА внутреннего трудового распорядка
Документ: Нет
Количество часов: 3
ДОКУМЕНТЫ в сфере обработки персональных данных
Документ: Нет
Количество часов: -
ДОКУМЕНТЫ в сфере охраны труда
Документ: Нет
Количество часов: -
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Документ: Нет
Количество часов: -
ГРАФИК ОТПУСКОВ
Документ: Нет
Количество часов: -
ТАБЕЛЬ учета рабочего времени
Документ: Есть
Количество часов: -
ПРИКАЗ об утверждении формы расчетного листка
Документ: Нет
Количество часов: -

Обязательно в определенных случаях

ЛОКАЛЬНЫЙ НОРМАТИВНЫЙ АКТ содержащий сведения о рабочих местах и выполнении квоты
Документ: Нет
Количество часов: 3
ПОЛОЖЕНИЕ о направлении работников в служебные поездки
Документ: Нет
Количество часов: 4
ПЕРЕЧЕНЬ должностей работников с ненормированным рабочим днем
Документ: Есть
Количество часов: -
ГРАФИК СМЕННОСТИ
Документ: Есть
Количество часов: -
ПОРЯДОК применения вахтового метода
Документ: Нет
Количество часов: -
Локальный нормативный акт предусматривающий разделение рабочего дня на части
Документ: Нет
Количество часов: -
ПОЛОЖЕНИЕ по регулированию труда спортсменов, тренеров
Документ: Нет
Количество часов: -

Желательно

ПОЛОЖЕНИЕ об оплате труда и премировании работников
Документ: Есть
Количество часов: -
ПОЛОЖЕНИЕ о направлении работников в командировки
Документ: Нет
Количество часов: 4
РЕГЛАМЕНТ работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан
Документ: Нет
Количество часов: 2
РЕГЛАМЕНТ формирования личных дел работников
Документ: Нет
Количество часов: 2
РЕГЛАМЕНТ составления и ведения номенклатуры дел
Документ: Нет
Количество часов: -
РЕГЛАМЕНТ использования, хранения и уничтожения печатей
Документ: Нет
Количество часов: 2
ПОЛОЖЕНИЕ о структурных подразделениях
Документ: Нет
Количество часов: 2
ЖУРНАЛЫ учета приказов по личному составу и иных документов
Документ: Есть
Количество часов: -
ЖУРНАЛ учета проверок
Документ: Есть
Количество часов: -
ЖУРНАЛ учета прохождения работниками медицинского осмотра
Документ: Есть
Количество часов: -

Может быть использовано

КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР
Документ: Нет
Количество часов: -
ПОЛОЖЕНИЕ о коммерческой тайне
Документ: Нет
Количество часов: 8
ПОЛОЖЕНИЕ о проведении аттестации работников
Документ: Нет
Количество часов: 6
ПОЛОЖЕНИЕ о дистанционной (удаленной) работе
Документ: Есть
Количество часов: 6
ПОЛОЖЕНИЕ об обучении работников
Документ: Нет
Количество часов: 4
РЕГЛАМЕНТ предоставления отпусков работникам
Документ: Нет
Количество часов: 5
КОДЕКС корпоративного поведения
Документ: Нет
Количество часов: 5
ПОЛОЖЕНИЕ о служебной мобильной связи
Документ: Нет
Количество часов: 4
ПОЛОЖЕНИЕ о подборе персонала
Документ: Нет
Количество часов: 4
ПОЛОЖЕНИЕ о корпоративном стиле одежды
Документ: Есть
Количество часов: -
РЕГЛАМЕНТ применения дисциплинарных взысканий
Документ: Нет
Количество часов: 4
ПРИКАЗ о компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно
Документ: Нет
Количество часов: 2
ИНСТРУКЦИЯ по конфиденциальному делопроизводству
Документ: Нет
Количество часов: 4
ПОЛОЖЕНИЕ о наградах и поощрениях работников
Документ: Нет
Количество часов: 3
ИНСТРУКЦИЯ по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов
Документ: Нет
Количество часов: 3
ПОЛОЖЕНИЕ о порядке установления и прохождения испытания
Документ: Нет
Количество часов: 2

по работе с блок-схемой

- позволяет ознакомиться с информацией в отношении каждого из документов

- указывает на наличие/отсутствие документа на сайте в текстовом формате

- указывает на количество часов, необходимых для подготовки документа индивидуально для Заказчика (среднее в стандартной ситуации)

- добавить в корзину, после перехода в которую можно сформировать заказ, указав имеющиеся вопросы и детали сложившейся ситуации

По всем вопросам можно обратиться в ООО “ТэКа Групп” через страницу Контакты.