Документы

ПИСЬМЕННОЕ ОБЪЯСНЕНИЕработника

Документ Есть
Количество часов -

Документ обязательным не является и его форма законом не установлена. Пример документа имеется на сайте.

В соответствии со статьей 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

В каждом конкретном случае письменное объяснение требует индивидуальной подготовки, с учётом той или иной ситуации.

В письменном объяснении работник имеет возможность подробно разъяснить все обстоятельства вменяемого ему проступка.

При отсутствии вины работника именно письменное объяснение являются основным документом, позволяющим указать на то, почему взыскание не должно быть применено и выступить в правовом плане противовесом позиции, указанной в документах работодателя.

К письменному объяснению могут быть приложены любые необходимые документы.

Учитывая изложенное работникам следует очень внимательно отнестись к подготовке письменного объяснения.

На копии предоставляемого работодателю письменного объяснения работнику следует получить соответствующую отметку о вручении документа представителю работодателя либо иным образом подтвердить направление работодателю данного документа. В случае отказа работодателя принять документ с проставлением отметки на копии, объяснения желательно направить любым возможным способом, позволяющим подтвердить направление и получение документа работодателем (телеграмма, курьерская доставка, в качестве дополнительного способа - электронная почта и пр.).

Работодателю требуется учесть при вынесении взыскания позицию работника, содержащуюся в письменном объяснении. Игнорирование такой позиции, если она является мотивированной, обоснованной и подтвержденной, может быть признано незаконным.

Юристы ООО «ТэКа Групп» готовы оказать работникам необходимую помощь по анализу ситуации и подготовке письменных объяснений. Информация о стоимости разовой консультации здесь.

Интересующие вопросы можно обсудить на форуме в разделе Кадровое делопроизводство.

Письменные объяснения работника (пример)

 

Генеральному директору

ООО «Соки и вода»

Петрову В.В.

 

От руководителя отдела

маркетинговых исследований

Иванова А.А.

 

О Б Ъ Я С Н Е Н И Е

(пример общий)

 

На Ваше Уведомление от 17.09.20___ № 05-вз касаемо моего отсутствия 15.09.20 __ года без уважительных причин на работе с 15.30 до конца рабочего дня, неуважительного и неэтичного поведения 16.09.20 __ года в отношении непосредственного руководителя Петровой Е.А., а также невыполнения служебного задания от 09.09.20__, согласно которому в срок до 15.09.20___ включительно я должен был предоставить отчёт о проделанной работе за август и сентябрь 20 __ года, сообщаю следующее.

1. Я не отсутствовал на работе 15.09.20 __ года с 15.30 до конца рабочего дня без уважительных причин, что подтверждается отправленным мною в 16.20 с рабочего компьютера электронным письмом «Запрос сведений по продажам с 01.09.20 __» в адрес представителя контрагента ООО «Рем-Комплект-77» Алексея Синицына (e-mail: a.sinitsin @ remkomplekt77. ru), тема письма: «Запрос сведений по продажам с 01.09.20 __».

Сразу после направления указанного письма, около 16.25 я уехал на встречу с генеральным директором АО «Агроферма Лопатино» Труновым С.П.,  в ходе которой были получены требуемые сведения о сбыте продукции Общества, а также пожелания по дополнению имеющегося ассортимента.

Факт встречи подтверждается электронным письмом Трунова С.П. от 09.09.20__ года, в котором согласовывается дата и время предстоящей встречи.

2. По факту якобы неуважительного и неэтичного поведения, допущенного 16.09.20 __ года в отношении Директора по маркетингу Петровой Е.А., являющейся моим непосредственным руководителем, сообщаю следующее.

Указанного в акте о затребовании объяснений события в действительности не происходило.

16.09.20 __ года Петрова Е.А. подошла к моему рабочему месту и на повышенных тонах спросила, почему я не представляю отчёт о проделанной мною работе за август и сентябрь 20 __ года. Я ответил, что отчет был направлен мною еще вчера днём, на что Петрова Е.А. крайне раздраженно сказала, что «никогда не тратила время и собирается его тратить на прочтение всякого рода пустых отписок».

В ответ на это я вежливо попросил её в таком тоне со мной не разговаривать, а также хотя бы посмотреть мой отчет, который был сделан по установленной форме и содержал всю требуемую информацию.

Петрова Е.А. сказала, что я не имею права спорить с ней как с руководителем, и о таком поведении с моей стороны будет доложено Генеральному директору.

Свидетелями данного разговора, в ходе которого мною не было допущено никаких неэтичных и неуважительных высказываний в адрес Петровой Е.А. были работники, чьи рабочие места находятся в непосредственной близости от моего рабочего места: Стариков П.П. и Тюменцева А.Ю.

Отмечу, что руководитель Петрова Е.А. не в первый раз безосновательно предъявляет ко мне различные претензии, при отсутствии с моей стороны каких-либо виновных действий.

3. По факту якобы невыполнения служебного задания от 09.09.20 __, согласно которому я в срок до 15.09.20___ включительно должен был предоставить отчёт о проделанной работе за август и сентябрь 20 __ года сообщаю следующее.

Как указано выше, данный отчет был мною сформирован и предоставлен в установленный срок, что подтверждается электронным письмом в адрес непосредственного руководителя Петровой Е.А. от 15.09.20 __ года в 12.50, тема письма: «Отчет август-сентябрь 20 __ года».

В данном отчёте было подробно указано, какие задачи мною выполнялись в августе и в сентябре 20 __ года, в частности:

- детальный анализ рынков воды и соков на основе внутренних данных и внешних источников;

- детальный анализ продаж принадлежащих Обществу марок на рынках, с выработкой рекомендаций по увеличению продаж;

- анализ потенциала ввода в ассортимент упаковки 2,5 литра ПЭТ;

- ценовой анализ продукции конкурентов в целях контроля и оптимизации ценовой стратегии;

- анализ новых подкатегорий рынка воды, в которых не представлена продукция Общества (вода для спорта со вкусами);

- анализ целесообразности продажи напитков в формате упаковки «мультипак»;

- регулярная подготовка данных и согласование анкет для проведения трекинга здоровья марок, принадлежащих Обществу, с контрагентом BW-Market, с последующей обработкой результатов исследования;

- обработка и анализ баз данных ритейл-аудита по рынку воды и соков, предоставленных контрагентом FLS;

- анализ мирового опыта результатов снижения веса и перехода на суженную горловину для пятилитровой упаковки;

- подготовка краткого ежемесячного отчета для акционеров;

- проведение успешных переговоров с поставщиками исследований (BW-Market, FLS) по изменению условий платежей. Подготовка вариантов удешевления исследований;

- участие в разработке маркет-теста по соку;

- проработка ситуации потребления напитков в целях использования их для разработки маркетинговой стратегии;

- регулярная оптимизация, планирование и контроль использования бюджета, выделяемого Обществом на маркетинговые исследования;

- подготовка аналитических материалов для презентаций Директора по маркетингу на Совете директоров.

 

Приложения:

- копия электронного письма от 15.09.20 __ года, отправленного в 16.20 в адрес представителя поставщика ООО «Рем-Комплект-77» Алексея Синицына (e-mail: a.sinitsin @ remkomplekt77. ru), тема письма: «Запрос сведений по продажам с 01.09.20 __»;

- копия электронного письма от генерального директора АО «Агроферма Лопатино» Трунова С.П. от 09.09.20__ года;

- копия электронного письма в адрес непосредственного руководителя Петровой Е.А. от 15.09.20 __ года в 12.50, тема письма: «Отчет август-сентябрь 20 __ года»;

- копии 8-ми подготовленных в августе и сентябре 20 __ года презентаций, всего 320 слайдов.

 

Руководитель отдела

маркетинговых исследований                                      ______________  В.В. Петров

 

Экземпляр письменного объяснения от работника получен.

«___»_____ 20 __ года     _________________ / __________________

ДОКУМЕНТЫ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ВЗЫСКАНИЯ В ВИДЕ ЗАМЕЧАНИЯ / ВЫГОВОРА

Обязательно

ПРИКАЗ о применении взыскания в виде замечания либо выговора
Документ: Нет
Количество часов: 1

Обязательно в определенных случаях

АКТ о непредоставлении работником письменного объяснения
Документ: Есть
Количество часов: -
АКТ об отказе работника от ознакомления с приказом о применении взыскания
Документ: Есть
Количество часов: -

Желательно

АКТ о затребовании от работника письменного объяснения
Документ: Есть
Количество часов: -
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА непосредственного руководителя или иного лица (основание для применения взыскания)
Документ: Нет
Количество часов: -

Может быть использовано

ПИСЬМЕННОЕ ОБЪЯСНЕНИЕ работника
Документ: Есть
Количество часов: -
ЗАКЛЮЧЕНИЕ по итогам проведения служебного расследования (основание для применения взыскания)
Документ: Нет
Количество часов: 8
АКТ фиксирующий определенные действия работника
Документ: Есть
Количество часов: -
АКТ об отказе работника от ознакомления с документами по применению взыскания
Документ: Есть
Количество часов: -
РЕГЛАМЕНТ применения дисциплинарных взысканий
Документ: Нет
Количество часов: 4
Доверенность на передачу полномочий работодателя по подписанию документов
Документ: Есть
Количество часов: -
ЗАЯВЛЕНИЕ работника с просьбой предоставить копии документов
Документ: Есть
Количество часов: -
ЗАЯВЛЕНИЕ работника в Государственную инспекцию труда об обжаловании взыскания
Документ: Нет
Количество часов: 3
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ работника о признании приказа о применении взыскания незаконным
Документ: Нет
Количество часов: 5
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания
Документ: Есть
Количество часов: 1

по работе с блок-схемой

- позволяет ознакомиться с информацией в отношении каждого из документов

- указывает на наличие/отсутствие документа на сайте в текстовом формате

- указывает на количество часов, необходимых для подготовки документа индивидуально для Заказчика (среднее в стандартной ситуации)

- добавить в корзину, после перехода в которую можно сформировать заказ, указав имеющиеся вопросы и детали сложившейся ситуации

По всем вопросам можно обратиться в ООО “ТэКа Групп” через страницу Контакты.